Hoe kunnen we je helpen? Neem contact op
Artikel
Hoe maak je een effectieve nieuwsbrief? [gratis checklist!]
Auteur: Eline van Heijningen
Er zijn twee soorten nieuwsbrieven in het bedrijfsleven: de interne en de externe nieuwsbrief. Beide moeten natuurlijk zo effectief mogelijk zijn, en daarom heb ik een aantal tips voor je op een rij gezet. Als klap op de vuurpijl heb ik ook nog een checklist toegevoegd! ✅
Algemene tips voor het opstellen van een nieuwsbrief
Hier zijn enkele algemene tips die essentieel zijn voor een effectieve nieuwsbrief:
- Korte en scherpe titel: Zorg dat je titel direct aanspreekt en nieuwsgierigheid opwekt. Zonder een pakkende titel wordt je nieuwsbrief vaak niet gelezen. Dit geldt ook voor tussenkopjes; ze moeten de aandacht van de lezer vasthouden.
- Afwisseling van tekst en afbeeldingen: Lange teksten worden vaak overgeslagen. Wissel daarom af met opvallende afbeeldingen die de lezer aanspreken. Je kunt ook tekst in afbeeldingen verwerken voor extra impact.
- Maak het persoonlijk: Haak in op het dagelijks leven en gebruik de huisstijl van je bedrijf om de nieuwsbrief vertrouwd en persoonlijk te maken. Een template kan helpen, maar zorg voor voldoende variatie om de lezer geboeid te houden. Vermijd verkooppraatjes; lezers haken snel af bij te commerciële content.
- Gebruik call-to-actions (CTA's): Zorg dat elke nieuwsbrief een duidelijk doel heeft, en gebruik CTA’s om je lezers aan te zetten tot actie. Een sterke CTA is onmisbaar voor een effectieve nieuwsbrief.
- Ken je doelgroep: Schrijf altijd met je doelgroep in gedachten. Of je nu een zakelijke of informele toon hanteert, zorg dat de tekst aansluit bij de verwachtingen en interesses van je lezers.
- Experimenteer en optimaliseer: Test verschillende dagen, tijden, en teksten om te zien wat het beste werkt voor jouw publiek. Corrigeer je teksten op spel- en formuleringsfouten om een professionele indruk te maken.
Externe nieuwsbrief tips
Bij externe nieuwsbrieven is het essentieel om interactie met je klanten te zoeken. Zo voelen klanten zich gewaardeerd en zien ze dat hun mening telt binnen jouw organisatie. Dit kan op verschillende manieren, bijvoorbeeld door een klantcase te delen. In zo’n case laat je zien wat je voor een klant hebt gedaan en welke resultaten zijn behaald. Vraag de klant eventueel ook om een kort stukje te schrijven over de samenwerking en het resultaat. Dit is niet alleen leuk voor de klant om terug te lezen, maar ook interessant voor andere klanten.
Daarnaast kun je in een ander deel van de nieuwsbrief advies geven over vraagstukken waarmee je klanten kunt helpen. Voeg hier ook een call-to-action toe voor verdere vragen of hulp. Het is eerder al genoemd, maar interactie met je klanten is cruciaal. Vraag altijd naar hun mening over bijvoorbeeld een nieuw product, dienst of idee binnen je organisatie. Zo betrek je lezers bij je bedrijf en versterk je de band.
Tot slot is het belangrijk om je kennis te delen, vooral in jouw vakgebied. Deel nieuwe trends en ontwikkelingen waar je klanten mogelijk nog niet van op de hoogte zijn.
Altijd up-to-date met e-mailmarketing?
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief!
Interne nieuwsbrief tips
Een interne nieuwsbrief stuur je naar collega’s of medewerkers, of je nu een bedrijf met 20 of 200 medewerkers hebt. Het is essentieel om je medewerkers te betrekken bij de organisatie. Houd bijvoorbeeld interviews met collega’s, zodat iedereen elkaar beter leert kennen, ook buiten het werk om. Stel persoonlijke vragen over hobby’s, familie, vrienden en sport.
Medewerkers vinden het vooral leuk om te lezen over behaalde successen. Deel deze successen en zet collega’s in het zonnetje, zodat ze zich gewaardeerd voelen. Bij nieuwe ideeën, producten of diensten binnen de organisatie, vraag medewerkers om hun mening en ideeën. Het is belangrijk om te laten weten dat je naar ze luistert en hun input meeneemt in je beslissingen.
Als laatste tip: voeg een medewerkerscolumn of blog toe aan je nieuwsbrief. Laat elke maand een andere collega deze invullen.
Waarom zou je een interne nieuwsbrief laten maken?
Het maken van een interne nieuwsbrief biedt verschillende voordelen voor een organisatie:
- Interne communicatie: Een interne nieuwsbrief is een effectief middel om belangrijke informatie en updates te delen. Het houdt medewerkers op de hoogte van nieuws, aankondigingen, beleidswijzigingen, successen, evenementen en andere relevante informatie.
- Betrokkenheid en motivatie: Regelmatige nieuwsbrieven zorgen ervoor dat medewerkers zich meer betrokken voelen bij de organisatie. Het creëert een gevoel van verbondenheid en informeert hen over wat er speelt binnen het bedrijf, wat hun motivatie en betrokkenheid vergroot.
- Cultuurversterking: Een interne nieuwsbrief helpt bij het versterken van de bedrijfscultuur. Het biedt ruimte om successen te delen, prestaties te erkennen en gemeenschappelijke waarden te benadrukken, wat bijdraagt aan saamhorigheid en teamspirit.
- Kennisdeling: De nieuwsbrief kan worden gebruikt om kennis en expertise binnen de organisatie te delen. Het platform maakt het mogelijk om best practices, tips, ideeën en informatie uit verschillende afdelingen te verspreiden, wat samenwerking bevordert en een lerende organisatie stimuleert.
- Efficiënte communicatie: Door informatie via een nieuwsbrief te verspreiden, communiceert de organisatie op een efficiënte en consistente manier. In plaats van individuele e-mails of vergaderingen, worden medewerkers via de nieuwsbrief op de hoogte gebracht van de laatste ontwikkelingen, wat tijd bespaart en zorgt dat iedereen dezelfde informatie ontvangt.
- Feedback en interactie: Een interne nieuwsbrief biedt ook een kanaal voor feedback en interactie tussen medewerkers en het management. Het kan ruimte bieden voor vragen, suggesties of meningen, wat de betrokkenheid van medewerkers bevordert en een gevoel van open communicatie creëert.
Kortom, een interne nieuwsbrief is een waardevol instrument om de interne communicatie te verbeteren, betrokkenheid te vergroten, de bedrijfscultuur te versterken en kennis te delen binnen de organisatie.
Hoe maak je een nieuwsbrief?
Het maken van een nieuwsbrief kan eenvoudig en effectief zijn als je de juiste stappen volgt:
- Bepaal het doel en de doelgroep:
Definieer het doel van je nieuwsbrief en bepaal wie je wilt bereiken. Dit helpt je om de inhoud en toon van je nieuwsbrief af te stemmen op je lezers. - Kies een nieuwsbriefplatform:
Kies een platform zoals Mailchimp, SendinBlue of ConvertKit om je nieuwsbrieven te maken en te versturen. Selecteer een platform dat past bij je behoeften en budget. - Verzamel e-mailadressen:
Bouw een lijst met e-mailadressen op van geïnteresseerde lezers. Laat mensen zich inschrijven via je website, sociale media of andere kanalen. - Ontwerp je nieuwsbriefsjabloon:
Maak een aantrekkelijk en professioneel ogend sjabloon. Pas het sjabloon aan met je logo, kleuren en merkelementen. - Creëer waardevolle inhoud:
Bied interessante en relevante inhoud zoals updates, tips, aanbiedingen, of exclusieve informatie. Zorg dat de inhoud aantrekkelijk en gemakkelijk te lezen is. - Houd het kort en bondig:
Houd de nieuwsbrief kort. Plaats de belangrijkste informatie bovenaan en gebruik koppen en subkoppen om de inhoud gemakkelijk te laten scannen. - Test en optimaliseer:
Test je nieuwsbrief door deze naar een kleinere groep te sturen. Controleer de opmaak, links en afbeeldingen. Analyseer de resultaten en pas je nieuwsbrief aan op basis van feedback. - Plan en verstuur:
Kies het juiste moment om je nieuwsbrief te versturen, rekening houdend met het gedrag van je doelgroep. Plan de verzending in via je platform. - Analyseer de resultaten:
Bekijk na verzending de resultaten zoals open rates en click-through rates. Gebruik deze informatie om je volgende nieuwsbrief te verbeteren.
Met deze stappen kun je eenvoudig je eigen nieuwsbrief maken. Bekijk onze checklist hieronder en ga aan de slag. Succes!
Checklist effectieve nieuwsbrief
Algemene nieuwsbrief
- Een korte titel die meteen aanspreekt
- Interessante kopjes die prikkelen en nieuwsgierig maken Afbeeldingen die aanspreken
- Gebruik call to actions
- Maak het persoonlijk en haak in op het dagelijks leven Een template voor je nieuwsbrief met je huisstijl
- Goed de doelgroep voor ogen hebben
- Houd de nieuwsbrief kort en krachtig
Externe nieuwsbrief
- Schrijf een klantcase over een samenwerking
- Geef lezers antwoord en advies op vragen van klanten Deel kennis over jouw vakgebied
- Vraag klanten om hun mening
Interne nieuwsbrief
- Interview collega’s
- Maak een medewerker column of blog
- Deel successen en zet hierbij iemand in het zonnetje
- Vraag medewerkers om hun mening en nieuwe ideeën
Hulp nodig?
Wij gebruiken graag onze kennis over e-mailmarketing om jou verder te helpen met je doelen. Benieuwd? Vraag dan vooral eens een gratis adviesgesprek aan!
Wij laten onze klanten shinen
15.000
gebruikers
15.000+ gebruikers voor het nieuwe platform
Skillscv, een nieuw HR-platform, zocht een vliegende start voor hun gloednieuwe app. We ontwikkelden een strategie en zorgden voor meer dan 15.000 gebruikers.
522
werkzoekenden
Code Deta: 500+ sollicitanten voor openstaande vacatures
Code Deta stond voor de uitdaging om nieuwe kandidaten te vinden. Met gerichte campagnes plaatsten we meerdere kandidaten succesvol bij opdrachtgevers.
115
Leads
115+ leads voor de nieuwe HR whitepaper
Voor Generatie Morgen hebben we een gerichte campagne ontwikkeld die meer dan 100 kwalitatieve leads opleverde voor hun whitepaper 'Future-Fit HR'.
600+
dakinspecties
600+ nieuwe leads voor dakinspecties
Met 30 jaar vakmanschap in dakbedekking, zet Uniekdak vol in op digitale groei en leadgeneratie, zelfs in een concurrerende markt. Samen gingen we deze uitdaging aan en behaalden meer dan 600+ leads voor een dakinspectie.
43+
Leads
Doelgerichte Social Ads: 43 leads
SOMA Bedrijfsopleidingen, een specialist in de infrasector en verticaal transport, stond voor de uitdaging om het imago van bedrijfsopleidingen een frisse, moderne make-over te geven en hun digitale marketingstrategie te versterken. Tijd om die bouwhelmen af te stoffen en de wereld te laten zien wie ze echt zijn.
40+
Gekwalificeerde sollicitanten
Zo vonden wij honkvaste vakmensen
Van der Sluis, koploper in installatietechniek, constructie en agrarische oplossingen, wilde de beste vakmensen aantrekken om hun diensten te blijven garanderen. Wij gingen voor ze op zoek naast deze toppers.
Hulp nodig
bij e-mailmarketing?
Wij zorgen samen voor betere resultaten en nemen de stress uit handen, zodat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is.
Gratis adviesgesprek